A főkulcsos zárrendszereket nem ismeri mindenki, persze ez nem baj. Akinek nincs rá szüksége, nem is olyan fontos, hogy tudja, miről is van szó. Ám vannak esetek, amikor szükség van arra, hogy minden beltéri ajtónak legyen külön kulcsa, vagyis minden zárbetéthez tartozzon egy saját kulcs, viszont az is lényeges, hogy egyetlen közös kulccsal az összes kinyitható legyen. Ilyen esetekben beszélünk főkulcsos vagy vezérkulcsos rendszerekről. Az ilyen rendszereknek pont az a lényege, hogy a szobák zárhatóak, biztonságosak legyenek, de mégis legyen valaki, egy főnők vagy takarítószemélyzet, aki az összes szobába be tud menni egyetlen kulccsal is.

A főkulcsos rendszerek esetében minél több szobát szeretnénk rácsatlakoztatni a rendszerre, annál inkább minőségi márkát kell választanunk. Egyes típusoknál akár 100 külön zárbetét is összeköthető egyetlen főkulcsos rendszerben. De mikor és hol van szükség erre? Magáncélú felhasználása a főkulcsos rendszereknek meglehetősen ritka, viszont cégek esetében meglehetősen gyakori ez a megoldás. Leginkább ott fontos, ahol az egyes helységeknek zárhatónak kell lenniük, de mégis lényeges, hogy a személyzet vagy valaki más könnyen bemehessen bárhova.

Hotelek, panziók és irodák

A leggyakoribb eset, ahol főkulcsos rendszerrel találkozhatunk, az a szállások esetében van. Hotelben, panzióban biztosan sokan jártak már, vagyis találkoztak ilyen rendszerekkel. A szobák esetében fontos, hogy zárhatóak legyenek, és más vendég ne mehessen be ugyanazzal a kulccsal, viszont a takarítóknak, a portai személyzetnek mégis fontos, hogy egyetlen kulcs elég legyen ahhoz, hogy intézkedni, takarítani tudjanak. Mivel egy hotelben több száz szoba is lehet, nem életszerű, ha a takarítók minden kulcsot magukkal cipelnek. A főkulcsos rendszer egyébként kulcskártyás megoldással is működik.

A másik eset, ha nagyobb irodaházról van szó, ahol egy-egy emeleten más-más cég van, vagy egyetlen cég, de mégis fontos, hogy a munkatársak egymás irodájába ne mehessenek be. Ebben az esetben is gyakran alkalmazzák a főkulcsos rendszereket.