A főkulcs-rendszer egy családi otthonban nem túl gyakori, ám nagyon sok cég és vállalkozás esetében érdemes meggondolni, amikor a zárak cseréje szóba kerül. Először is nem árt tudni, hogy mit is tud egy ilyen rendszer. A főkulcs-rendszer lényege, hogy minden zár, amely a rendszerhez tartozik, külön-külön, saját kulccsal rendelkezik, ám létezik egy úgynevezett mesterkulcs, amely minden, a rendszerhez tartozó zárat kinyit. Az ilyen rendszerek kiépítése nem feltétlen olcsó mulatság, így nem árt tudni, hogy mikor is érdemes ebbe gondolkodni.
Sokan úgy gondolják, hogy nem is találkoztak még ilyen rendszerrel, pedig a helyzet az, hogy nagyon is gyakori, csak talán nem tudjuk, hogy erről van szó. A hotel, szállodák és panziók már régóta használják ezt a rendszert. Ugyebár a szobákhoz külön kulcs vagy kulcskártya tartozik, tehát csak abba a szobába mehetünk be, amihez van kulcsunk. Ugyanakkor a portán vagy a takarítóknál van egy darab olyan kulcs vagy kulcskártya, amellyel bármelyik szobába be tudnak menni. Ez nagyon jól jön a takarítóknak, hiszen nem kell egy egész rakás kulcsot magukkal cipelniük, de a portán is jó a recepciósoknak, ha valamilyen gond adódik a vendégekkel.
A főkulcsrendszer előnye, hogy nemcsak hagyományos kulccsal, de kulcskártyás megoldásokkal is kombinálható. Panziók esetébe inkább kulcsos megoldással találkozhatunk, a nagyobb szállodák és hotelek már kulcskártyát használnak. De nem a szállodaipar az egyetlen, ahol ezt a rendszert előszeretettel használják.
A panziókon és szállodákon túl
Budapesten rengeteg olyan irodaház van, amelyet több cég bérel, de számos más városban is látni ilyet. Ilyen esetekben ugyebár a cégek több irodát, vagy akár egy egész emeletet kibérelnek a cégük számára, és fontos, hogy miden ajtóhoz legyen külön kulcs, hiszen nem lenne jó, ha egy másik cég alkalmazottai be tudnánk menni. Ugyanakkor a takarítóknak előnyös, ha nem kell minden irodához külön kulcs, ilyenkor a mesterkulccsal be tudnak menni mindenhova takarítani.